Bra att veta
Målvaktströja bekostas av spelaren själv på 5 mot 5 och 7 mot 7 nivå. Fr o m 9 mot 9 och 11 mot 11 nivå ordnar föreningen med matchtröja samt målvaktströja för laget. Övrig målvaktsutrustning köper spelaren själv.
I Vasalund är det av största vikt att alla spelare och ledare är enhetligt klädda. Enligt styrelsebeslut från 2019 ska alla sektioner inom Vasalund ha likadan matchtröja och Vasalundslogga på tröjan. Inget enskilt lag får göra en egen beställning som omfattar material som är utanför vår profil (även om det är av märket PUMA)
Det ska vara enkelt och tydligt att se vilka lag som tillhör Vasalundsfamiljen.
Ja, har laget hittat en sponsor är det väldigt viktigt att veta att man inte får trycka deras logga på matchtröjan. Man får trycka logga på matchshorts och övriga träningskläder. Vid fler frågor kring sponsring kontakta Derin på kansliet.
När är en sponsor önskar samarbeta med Vasalund är det alltid styrelsen som äger frågan, oavsett om det rör sponsring av enskilda lag eller hela klubben. All sponsring för enskilda lag måste godkännas av klubben så att dessa inte strider mot centrala avtal. Ett lag i Vasalund får alltså inte lägga upp företagsloggor på hemsidor eller trycka företagstryck på kläder utan
förankring och godkännande av Kansliet. Kontakta Kansliet om du har frågor eller funderingar kring sponsring.
Enligt styrelsebeslut sedan tidigare kommer 10% dras av från den totala sponsrings summan
(oavsett storlek på sponsringen) om klubben involveras i administrationen. Detta gäller även när
ett lag arbetar någonstans och ska få ersättning för jobbet som föreningen måste involveras i och fakturera. Denna avgift finns för att täcka de administrativa kostnader som uppstår i
samband med fakturering. Tänk på att minimigränsen för fakturering från föreningen är 2500 kronor/sponsor.
Om företaget som vill sponsra er kan tänka sig faktureras direkt genom vår leverantör Stadium, behöver laget inte betala 10% av den totala sponsringen eftersom föreningen inte blir administrativt involverad. Lagen kan inte ta ut sina pengar direkt utan måste alltid kvitta det mot faktura eller kvitto om pengarna betalas in till föreningen.
Material som respektive lag får via Vasalund som används för att bedriva träningar och spela match.
Första gången lagmaterial delas ut är i samband med att de nya lekislagen bildas.
Materialet lämnas tillbaka ifall träningsgruppen upphör.
Fotbollslekis
- 1 lagväska + 2 extra bollar
- 20 koner
- 20 västar indelat i två färger - 10 västar per färg
* Varje barn tar med sin personliga fotboll som de fått i början av terminen.
Hej bästa ledare,
Här kommer info gällande att få ut materialbidrag 2027, födda F/P19–F/P8 (ej akademi P19–P15). Förutsättningar för att få materialbidrag:
1. Alla ledare som är aktiva med barnen lämnar in polisregisterutdrag till Kansliet. LADDA NER UTDRAGET HÄR
Alternativt via Kivra.
2. Sköta närvarorapporteringen (LOK-stödet) i 360Play
1. Se till att det inte finns några poster markerade som ”EJ hanterade”.
2.Gå in på menyn, välj Statistik och därefter Närvaro. Då kommer ni till en ny sida.
3.Välj Händelserapport för att få en sammanställning av närvaron.
4.Gå till höger på sidan och leta upp ”Ej hanterade”. Där ska det stå 0. Om det står 1 eller fler betyder det att
några aktiviteter som är inte är hanterade.
5.Öppna posten och se vilka som står som ”kräver åtgärd” i lagaktiviteten.
6.Markera de som deltog. Tänk på att detta ska göras minst två gånger per år. Skriv upp datumen 15/6 och
15/12, precis efter att ni går på uppehåll.
3. Alla spelare och ledare i lagen ska ha betalt medlemsavgiften senast 30 januari. Ansökan görs mellan den 1
januari och den 28 februari. Vid ansökan mellan den 1 mars och den 30 april betalas endast halva
materialavgiften. Därefter betalas ingen materialavgift.
4. Bidraget läggs in digitalt för varje lag på ett Stadium konto som laget kan använda under året.
Bidraget är till för att kunna köpa in material som har med träning/match att göra. Med andra ord ska summan
täcka allt det som laget behöver till sitt lag för träningar och matcher. Självklart kan det vara så att vissa lag
har större behov men då ska det som tidigare år täckas av lagets egna lagkassor. Med andra ord så kommer
inte kansliet att i fortsättningen hjälpa till att lösa matchtröjor, bollar, västar, koner, stegar, coachtejp osv. Allt
ska lösas genom lagbidraget eller lagets egna lagkassor.
OBS! Matchflyttar, straffavgifter inomhus tider man inte använt osv som kostar pengar behövs betalas av lagets egen lagkassa.
Allmän information:
-Materialbidraget betalas ut löpande efter 28 februari då laget mailar till Jose och kollat igenom att alla krav ovan är uppfyllda. Har alla betalt medlemsavgiften redan innan 28 februari så kan man söka materialbidrag så fort alla har betalat.
-Materialbidraget sätts in på lagets Stadium-konto och ska användas där för inköp enligt föreningens Stadium-avtal.
-Tänk på att materialbidraget ska täcka matchtröjor, bollar, västar, koner, stegar, coachtejp osv. Allt ska lösas genom lagbidraget eller lagets egen lagkassa.
-Observera att bidraget måste användas under året och kan inte sparas till året efter.
-Då matrialbidraget betalts förskott från år 1, utbetalas inget lagbidrag om laget inte fortsätter året efter.
-Matrialbidrag betalas per gupp och inte antal lag i Sanktan.
Information som ska fyllas i av laget:
Lagnamn
Åldersgrupp (t.ex. P10, F13 osv)
Ansvarig kontaktperson (ledare)
Kontonummer och kontohavare.
Årskull / Materialbidrag / Kommentar
F/P15- F/P19 (11-manna) / 3000 kr / Föreningen står endast för matchtröjor
F/P13-F/P14 (9/11-manna) / 2600 kr / Lag sköter allting själva genom materialbidrag samt lagkassa
F/P10–F/P12 (7-manna) / 1700 kr / Lag sköter allting själva genom materialbidrag samt lagkassa
F/P8–F/P9 (5-manna) / 1300 kr / Lag sköter allting själva genom materialbidrag samt lagkassa
Utdelningen periodiseras till en gång vart tredje år, med start från när spelarna är 5 år gamla.
Varje utdelning innehåller 4 st tränarpaket per träningsgrupp. Ett tränarpaket innehåller en
långärmad tröja, en T-shirt, ett par långbyxor, ett par shorts.
Det året lagets spelare fyller 8 år går det bra att kvittera ut en vinterjacka via Kansliet. I samband
med utkvitteringen av vinterjackan görs en deposition på 800 kr.
Om jackan återlämnas inom 3 år i brukligt skick (Kansliets bedömning gäller) får man tillbaka sin
deposition på 800 kr. Om jackan ej återlämnas eller mer än 3 år har gått återbetalas ingen
deposition.
Vi är övertygade om att nyckeln för träningsgruppens långsiktiga överlevnad grundar sig i att
föräldraengagemanget finns med från det att spelarna är knattar till högt upp i ungdomsåren. Vi
uppskattar därför all engagemang som föräldrar eller anhöriga kan bidra med. Samtidigt är det
viktigt att vi som förening tar vårt ansvar fullt ut och kvalitetssäkrar vår verksamhet genom att
erbjuda alla våra spelare och dess familjer trygghet. Vi har därför tagit fram riktlinjer som för hur
intag av nya ledare ska gå till.
1. Alla personer som vill engagera sig som ledare i Vasalund ska gå via Kansliet. Om ditt lag
blir kontaktade av en förälder, anhörig eller utomstående person som vill engagera sig som
ledare ska du hänvisa dem till att ta kontakt med Kansliet.
2. Alla nya ledare kommer att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregistret för kansliet.
1. Syfte
Syftet med denna policy är att skapa tydliga riktlinjer kring tränarutbildningar inom Vasalunds IF, inklusive kostnadsfördelning, motkrav och ansvar.
2. Grundprinciper
• Föreningen står för en utbildning per år, upp till max 2 500 kr, för 5-manna och äldre lag.
• Godkännande krävs från kansliet innan anmälan.
• Föreningen står inte för någon utbildning året efter om tränaren inte blir godkänd på utbildningen.
3. Typer av utbildningar och kostnadsansvar
3.1 Större utbildningar
Ansökan görs till kansliet.
3.2 Kostnadsfördelning vid dyrare utbildningar
Beroende på kursens pris skrivs ett avtal där tränaren betalar en del själv, som sedan kan återbetalas av föreningen enligt en överenskommen modell.
Exempel: Om kursen kostar 5 000 kr och tränaren gör kursen i våren.
• Föreningen betalar 2 500 kr direkt.
• Tränaren betalar 2 500 kr till förbundet vid anmälan.
• Om tränaren slutför kursen och fortsätter som tränare även året efter, betalar föreningen ut resterande 2 500 kr under våren året efter.
• Den sista utbetalningen sker tidigast i november året efter.
4. Återbetalningskrav
• Avslutar tränaren sitt uppdrag under säsongen betalas den sista delen inte ut.
• Den sista delen betalas inte heller ut om tränaren inte blir godkänd på utbildningen.
• Vid 50/50-modell sker full återbetalning till tränaren endast vid slutförd kurs samt fullgjort verksamhetsår.
5. Anmälan
1. Tränaren söker godkännande från kansliet.
2. Tränaren anmäler sig själv efter godkännande.
3. Avtal skrivs vid större utbildningar.
4. Diplom och kvitton skickas in efter slutförd utbildning.
6. Avtal
Vid större utbildningar skrivs ett avtal som reglerar kostnader, bindningstid och återbetalningsmodell.
7. Kontakt
kansli@vasalundsif.se
Huvudstagatan 2C, 171 44 Solna
